Проект можно представить как деятельность по разработке и реализации плана действий для достижения поставленных целей. Определение «проект» содержится в понятии «управление проектом».

Проект – это задача с определенными исходными данными и предлагаемыми результатами. Проект содержит:

1. Задача.
2. Средства реализации задачи.
3. Анализ планируемых результатов [6].

Задача – деятельность, которая осуществляется в рамках проекта. Характеризуется списком проблем, логической последовательностью их выполнения, временными параметрами и требованиями к ресурсам.  Под ресурсами мы понимаем программное, техническое и методическое обеспечение, временные затраты, которые необходимы для выполнения задачи.

Процесс решения поставленных задач состоит из нескольких этапов:

1. Постановка задач;
2. Построение математических моделей;
3. Разработка алгоритма решения задач и реализация этапов алгоритма;
4. Анализ и отладка алгоритма;
5. Исполнение алгоритма;
6. Обработка и анализ результатов тестирования решения задач;
7. Документирование и сопровождение.

Объем выполненных работ, время их реализации, качество выполнения, материальные затраты, время освоения результатов проекта, степень реализуемости результатов проекта являются показателями эффективности реализации проекта.

Одними из самых важных показателей являются – объем работ, время и качество. При изменении одного из показателей изменяются два другие. Эти показатели принято называть проектным треугольником или тройным ограничением. Это одна из моделей показывающая взаимосвязь характеристик проекта. «Проектный треугольник» приходится учитывать  при согласовании различных требований проекта.

Методы и средства управления проектами дают возможность:

• оценить эффективность проекта с факторами риска и неопределенности;
• осуществить системное планирование проекта на всех этапах жизненного цикла;
• оценить возможность применения информационных технологий;
• определить материальные и технические ресурсы, соответствующие ограничениям;
• обеспечить контроль, регулирование и управление изменениями;
• организовать системное управление качеством услуги или продукции;
• учет человеческих факторов.

Для успешного управления проектом необходима постоянная корректировка проекта в зависимости от изменения условий среды. Значения имеют много факторы: человеческий фактор, качественное предоставление услуг или продукции, применение информационных технологий, а также многое другое.

Управление проектами – методология руководства, планирования,  организации, координации информационных, материальных, трудовых и технических ресурсов на протяжении всего проекта, которая направлена на эффективное достижение целей при применении современных методов и технологий управления [6].

Существуют различные схемы управления проектами, наиболее эффективной, для обучения информатике, является схема «расширенного управления». Руководителем проекта, в такой схеме, является преподаватель, который несет ответственность за проект в пределах поставленной проблемы. Он является координатором процессов проекта. Заказчиком такого проекта может быть: государство, конкретное предприятие.

Так как система обучения является динамической и существует в условиях неопределенности, то необходимо выделить инвентарь, который позволит применить полученные знания в изменяющихся производственных условиях. Неопределенности проекта могут быть связаны с начальным уровнем подготовки будущего специалиста, изменяющимися требованиями к специалистам и с самомотивацией.

Для курса информатики составляются:

1. Содержание, которое включает базовые алгоритмы, виды математических моделей, программные средства.
2. Формы и метода обучения.
3. Средства обучения.

Средства обучения – это как источник информации, так и инструмент усвоения учебного материала. Средства обучения делятся на материальные и идеальные. К материальным относятся: тестовые и дидактические материалы, лабораторное оборудование, учебники, средства наглядности, технические средства. К идеальным относятся: учебные программы, системы условных обозначений в информатике и вычислительной технике [5].

Выходные параметры – модель специалиста как система знаний, умений и навыков. Внешние параметры – содержание специальных курсов. Между выходными и внутренними параметрами существует связь корреляционного типа, которая обладает некоторыми функциями: регулирования, нормирования, ориентирования, управления и другими.

Функции управления делятся на основные (координирующая, задающая, контролирующая и регулирующая) и обеспечивающие (нормативно-методическая, информационная, экспертная, аналитическая).

Управление проектами включает в себя несколько процессов:

• инициализацию проекта;
• планирование проекта;
• исполнение проекта;
• контроль проекта;
• анализ проекта;
• разработку деталей проекта;
• реализацию проекта.

Процесс планирования включает в себя:

1. Планирование целей проекта.
2. Последовательность и взаимосвязь операций.
3. Оценка длительности этапов.
4. Определение критериев успешности этапов.

Процесс исполнения и контроля предусматривают:

1. Детальную проработку методов и средств.
2. Определение последовательности работ.
3. Разработку компонентов содержания каждой темы.

Процесс анализа включает:

1. Анализ сроков, затрат, ресурсов.
2. Подтверждение качества результата каждой операции.

Процесс анализа начинается с анализа внутренней и внешней сред. К внешним факторам относятся: технологические; ресурсообеспеченность; востребованность полученных знаний; нормативные.

Факторы внутренней среды – базовая подготовка на момент начала проекта, а так же программное и техническое обеспечение.

Завершение проекта иметь в виду тестирование, интеграцию проектов и взаимодействия с заказчиком.

На рисунке 1 можно увидеть процессы управления их взаимосвязь и реализацию.

Рисунок 1 – Взаимосвязь процессов управления проектами и их реализация.

Стратегия проекта – главное звено в выборе направлений действий с целью получения результатов проекта. Стратегия – комплексный план, который предназначен для обеспечения достижений целей организации. Для обучения информатике стратегия подразумевает определение выходных, внешних и внутренних параметров, установку связей между ними и оптимизацию ресурсов, методов и форм [1].

При определении стратегии проекта необходимо помнить, что:

1. Проект и его реализация являются сложной системой. Управление проектом — управляющая функция, проект – управляемая подсистема.
2. Реализация стратегии иметь в виду определенные изменения, которые свойственны организационной структуре. Это приводит к созданию специальных координационных механизмов, предусмотренных формами и методами текущего контроля.
3. Объем проекта, вид работы, программное, методическое и техническое обеспечение, продолжительность выполнения этапов проекта, временные параметры, качество проектных решений, использование компонентов и ресурсов проекта все это является управляемыми параметрами проекта.

В проекте существует ряд свойств, которые помогают организовать работу по его реализации: возникновение, существование и развитие во внешней среде; состав проекта в процессе реализации и развития остается неизменным; можно выделять новые элементы.

Метод управления проектами, применяемый к обучению информатике, позволяет эффективно управлять затратами, качественными и временными параметрами, предполагает разработку стратегиями проекта, помогает определить методы и средства реализации проекта, контролировать качество проекта на всех этапах его разработки. Все это способствует повышению качества обучения информатике.

На данный момент многими профессиональными учреждениями накоплено достаточное количество знаний и некий опыт в интеграции образовательных учреждений в университетскую среду. Плодотворная работа по реализации непрерывного профессионального образования в России берет начало еще в 90-х годах XX столетия, но хоть и его основной концепцией и является повышение эффективности и уровня качества образовательной деятельности за счет интеграции информационных, материальных и умственных процессов и ресурсов для дальнейшей подготовки специалистов, большинство идей подобных работ и нововведений так и остались нереализованными в образовательной среде.

Далее стоит рассмотреть структурную модель учебного научно-инновационного и социально-ориентированного университетского комплекса и что он должен из себя представлять.

Подобное профессиональное образовательное учреждение является многоступенчатым учебным, научным и инновационным комплексом, которое соответствует всем стандартам и компетенциям образования. В его состав должны входить образовательная направленность, которая будет обеспечивать получение выбранного профессионального образования будущими специалистами, также довузовская подготовка, которая поможет абитуриентам при поступлении в выбранное профессиональное образовательное учреждение и, естественно, система дистанционного получения образования, при помощи которой будущий специалист сможет получить образования при удаленном доступе.

Стоит отметить, что в состав учебного научно-инновационного и социально-ориентированного университетского комплекса должен входить научный комплекс, состоящий из исследовательских направлений, которые позволяют воплощать в жизнь профессиональные идеи и методы, а также поддерживать высокий уровень научных программ профессионального образования. Наличие научно-исследовательских лабораторий также важно в подобном профессиональном заведении, где будут воплощаться в жизнь все ранее задуманные и спонтанные идеи будущих специалистов [1].

Также в состав структурной модели профессионального учреждения входят электронная библиотека с новейшими выпусками сборников профессиональной литературы, комплекс социальной поддержки для нуждающихся студентов, который включает в себя социально-психологическую помощь специалистов, спортивный комплекс с качественным оборудованием, центр по содействию в трудоустройстве выпускников и музей по выставке работ будущих специалистов.

Выше было описано “идеальное” профессиональное учебное заведение, которое соответствует всем стандартам, компетенциям и задачам профессионального учебного заведения. Но как добиться, чтобы подобная организация начала существовать и гармонично работала во всех профессиональных направлениях? Ответ на данный вопрос прост и сложен в равной степени: для подобного заведения нужна твердая финансовая поддержка спонсора или государства. Для них обоих необходима актуальность подобной профессиональной системы и ее стабильность. Для повышения и поддержки актуальности данного профессионального учебного заведения необходимы студенты – будущие специалисты, которые должны выбрать свою ячейку будущей профессии, значит данное учебное заведение должно быть многоплановым и разносторонним, в прочем, каким оно и должно являться. Но выигрышность подобного профессионального учебного заведения не только в финансовой стабильности, одним из главных факторов будет являться качество образования, а 23 качество его достигается за счет компетентного преподавателя, который умеет не только “читать” лекции, но и умеет завлекать в свой предмет, открывая все его особенности и значимость для будущих выпускников. Современность такова, что педагог должен почти каждый день повышать свой уровень преподавательских и учебных навыков и компетенций. “Что было актуально вчера – не факт, что будет актуально и нужно сегодня!” – вот главный принцип настоящего преподавателя [3]. Для решения данной проблемы в инновационном учебном центре необходимо создавать и использовать курсы дополнительного профессионального образования для педагогов, чтобы повысить их уровень квалификации посредством сети интернет, т.к. не все, в силу своей занятости, смогут посещать подобные курсы в учебных заведениях или каких-либо других обучающих центрах. Но и в дистанционном обучение данного типа тоже могут возникать ошибки, сбои и неполадки, поэтому при возникновении какой-либо проблемы с сервером, можно найти интересующую информацию по своему вопросу в библиотеке своего профессионального учебного заведения. Подобная система дистанционного обучения должна работать не только для педагогического состава, но и для учащихся, которые по определенным причинам не имеют возможности посещать “живые” занятия (например, рабочая занятость, болезнь, параллельное получение иного образования и т.д.).

Используя идею инновационных подходов в профессиональном образовании стоит отметить неотъемлемую роль административной работы организации. Здесь необходимо выделить удобность электронной подачи информации и хранение документации, которая сейчас предусмотрена во многих профессиональных учреждениях. Но также помимо электронной информации присутствует и бумажная. Ее роль тоже немаловажна, т.к. электронная система неидеальна и возможны сбои, но получается, что хотели избежать лишней работы, введя электронную систему хранения информации, а на деле получилось, что выполняется двойная – и электронная, и бумажная. Выходов для данной проблемы несколько:

1) Бумажные документы остаются только для необходимой документации (приказы, постановления, квитанции об оплате и т.д);

2) Сохранение электронных документов на внешних независимых серверах и отсутствие бумажных документов. При необходимости (в случае сбоя или ошибки) всегда можно выйти в сеть с любого устройства и распечатать нужный документ с сервера [4].

В заключении, стоит отметить, что все вышеуказанное зависит от поставленных задач, целей профессионального образования, внутренних и внешних факторов, методов реализации. Возникает задача разработки распределенной образовательной системы, которая будет обеспечивать непрерывное выполнение заданных функций и поставленных задач даже при внезапном возникновении негативных внешних и внутренних воздействий.