Исследование любой области знаний, в том числе и документоведения, требует, прежде всего, досконального изучения терминологического аппарата. Помимо этого, сегодня нас окружает огромное количество документов, так как практическая любая деятельность человека, как правило, не обходится без документов.

Поэтому термин «документ» многозначен и зависит от того, в какой сфере он используется. Например, для юристов документ является способом доказательства какого-либо факта, для историка — историческим источником. В области информатики документ — это носитель информации [1].

Помимо этого, термин «документ» регламентирован законодательством. В соответствии с ГОСТ 16487-83 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» под термином «документ» понимался материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве [2].

В ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» под документом понимается зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать [3]. Также в действующем ГОСТ Р 7.0.8 -2013 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» документ – это зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать [4].

И в других законодательных источниках приводятся определения термина «документ». В соответствии с ГОСТ Р ИСО 9000 «Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь» документ – это информация и соответствующий носитель. Согласно ГОСТ Р ИСО 15489—1–2007 «Системы СИБИД. Управление документами. Общие требования», документ – это зафиксированная на материальном носителе идентифицируемая информация, созданная, полученная и сохраняемая организацией или частным лицом в качестве доказательства при подтверждении правовых обязательств или деловой деятельности. В ГОСТ Р 52292—2004 «Информационная технология. Электронный обмен информацией. Термины и определения» документ – это объект информационного взаимодействия в социальной среде, предназначенный для формального выражения социальных отношений между другими объектами этой среды. Согласно ГОСТ Р ИСО/МЭК 15910 «Информационная технология. Процесс создания документации пользователя программного средства», документ – это целевая информация, предназначенная для конкретной аудитории, размещенная на конкретном носителе (например, в книге, на диске, в краткой справочной карте) в заданном формате [5].

Необходимо отметить, что от слова «документ» образовано множество прилагательных. Сегодня часто используются такие прилагательные как «документный», «документационный» и «документальный». Документный, то есть состоящий из документов, например, документный массив, документный поток и т.д. Документационный – связанный с документацией как множеством документов, например, документационное обеспечение управления. Документальный – имеющий в своей структуре документ наряду с другими элементами, например, документальная публикация.

Иногда термины употребляют неверно. Например, Столяров Ю.Н. считает неправильным объединение терминов «документ» и «документированная информация» в Федеральном законе «Об информации, информатизации и защите информации» и ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». В этих источниках данные термины синонимичны. Но это является некорректным, поскольку и в документе, и документированной информации уже заложено самое главное – информация. В словосочетании «документированная информация» удваивается смысл, т.е. иначе мы можем сказать: «информация информация». Помимо этого, документом является информация не документированная, а записанная на материальном носителе, поскольку понятие «документированная» по нормам русского языка означает «подтверждать документами». Например, документированное утверждение – значит основанное на документах, т.е. подтвержденное ими.

Также он приводит таблицу прилагательных, с корнем «документ» [6].

Таблица 1. Прилагательные, образованные  от термина «документ».

Таким образом, система терминов в области документоведения очень разнообразна, один лишь термин «документ» имеет множество определений и немало проблемных аспектов, которые рассмотрены в данной статье.

1.  Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов / Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; Под ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. – C. 6-7
2. ГОСТ 16487-83 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://docs.cntd.ru/document/1200009429
3. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://docs.cntd.ru/document/1200003829
4. ГОСТ Р 7.0.8 -2013 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». [Электронный ресурс] – Режим доступа:  http://docs.cntd.ru/document/1200108447
5. Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях : учеб. пособие / С.Ю. Кабашов, И.Г. Асфандиярова. – М.: Флинта: Наука, 2009. – С. 7.
6. Столяров Ю. Н. Документологический тезаурус / Ю. Н. Столяров // Библиотеки и информационные ресурсы в современном мире науки, культуры, образования и бизнеса – Москва, 2004.

Все статьи автора «Хайрутденова Диана Рафилевна»