В федеральных государственных образовательных стандартах профессионального образования уделяется большое внимание информационным технологиям в подготовке будущих специалистов различных специальностей [1-6].
Под информационной системой, как правило, понимается совокупность программно-аппаратных средств и людей, обеспечивающих сбор, хранение, переработку и интерпретацию информации для решения каких-либо поставленных задач. После файловой модели обработки данных начали примяться базы данных – современные формы организации, хранения и доступа к информации.
База данных – это интегрированная совокупность структурированных и взаимосвязанных данных, организованная по определенным правилам, которые предусматривают общие принципы описания, хранения и обработки данных. Обычно база данных создается для предметной области [7].
Реляционные базы данных в настоящее время получили наибольшее распространение, которые являются совокупностью простейших двумерных таблиц – отношений. Другими словами, простейшая двумерная таблица определяется как отношение (множество однотипных записей объединенных одной темой).
Далее в работе на примере базы данных тактико-технических характеристик моделей отечественных самолетов, представленных в Excel-таблице, представлена практическая работа по созданию запросов в MS Access с простейшими условиями. Задание предполагает не только выработку умений выполнять запросы, но также импортировать Excel-файл, умение редактировать реляционную базу.
Цели работы:
- закрепить навыки по редактированию таблиц;
- познакомиться с основными видами запросов;
- научиться создавать запросы на выборку различными способами.
Задача:
Имеется таблица в MS Excel, состоящая из 57-ми моделей отечественных самолетов, а также представлены их выборочные характеристики (см. табл. 1):
1) год принятия на вооружение;
2) размах крыльев, м;
3) длина самолета, м;
4) высота самолета, м;
5) площадь крыла, кв.м.;
6) максимальная скорость на высоте, км/ч;
7) экипаж, кол-во чел.;
8) тип самолета.
Таблица 1. Тактико-технические характеристики самолетов
Необходимо:
А. Импортировать файл в программу MS Access и отредактировать базу данных.
Б. Выполнить следующие запросы на выборку:
- Вывести модели самолетов, выпущенных не раньше чем в 1980 году?
- Вывести модели самолетов, выпущенных не позже чем в 1945 году?
- Подсчитать сколько всего истребителей имеют в экипаже одного человека?
- Показать какие модели фронтовых истребителей были приняты на вооружение с 1990 года?7
- Какие самолеты имеют максимальную скорость на высоте от 2000 до2500 км/ч?
- Какие модели истребителей были выпущены с 1941 по 1945 годы?
- Найти все типы истребителей (т.е. истребитель, истребитель-перехватчик, истребитель-бомбардировщик и т.д.) имеющих в экипаже больше одного человека?
- Вывести все модели МИГов имеющих длину меньше10 метрова высоту меньше5 метров.
- Выяснить какие модели самолетов принятые на вооружение с 1970 года имеют площадь крыла в 200 или в 300 кв.метров?
- Сформулировать и разработать 5 собственных запросов.
В. Составить отчет по выполненной работе.
Порядок работы:
Этап 1. Запускаем программы Microsoft Office Access 2007 и сохраняем в папку со своей группой и фамилией файл под названием «Самолеты» в конце нажимая кнопку «Создать».
Этап 2. В верхнем меню «Внешние данные» на значок «импорт электронной таблицы Excel»
В появившемся окне нажимаем «Обзор» и находим Excel-Файл под названием «Исходные данные». Нажимаем «ОК», а в следующем окне нажимаем «Далее». В следующем окне устанавливаем флажок «Первая строка содержит заголовки столбцов». В следующих окнах нажимаем «Далее», а в последнем «Готово». В итоге импорт таблицы закончен.
Этап 3. Редактируем импортируемую таблицу. Все поля имеют числовой тип данных кроме типа самолета – текстовый:
Рис.1. База в режиме конструктора
Отредактированная база в режиме таблицы должна выглядеть так:
Рис.2. База в режиме таблицы
Этап 4. Выполнить следующие запросы на выборку. В верхнем меню «Создание» выбираем кнопку «Конструктор запросов»
В появившемся окне нажимаем «Добавить» и сохраняем первый запрос под названием «Запрос 1».
В первом задании нужно вывести модели самолетов, выпущенных не раньше чем в 1980 году. В конструкторе запросов выбираем поля «Год» и «Модель», а в условиях отбора в поле «Год» вписываем «>1980»:
Рис.3. Запрос в режиме конструктора
Далее нажимаем на кнопку в восклицательным знаком ”Выполнить” и получаем результат:
Рис.4. Запрос в режиме таблицы
Следующие запросы необходимо выполнять аналогичным образом, сохраняя каждое задание под отдельным номером и используя примеры условий запросов [10].
Этап 5. Составить отчет по практической работе
I. Запишите тему и цель занятия.
II. Письменно ответьте на следующие вопросы:
1. Запишите алгоритм создания запроса
2. Что такое условие отбора?
3. Какие существуют способы задания условий отбора?
4. Перечислите созданные вами запросы, какие условия отбора вы задавали?
III. Вывод.
Библиографический список
- Баженов Р.И. Проектирование методики обучения дисциплины «Интеллектуальные системы и технологии» // Современные научные исследования и инновации. 2014. № 5-2 (37). С. 48.
- Баженов Р.И. Проектирование методики обучения дисциплины «Информационные технологии в менеджменте» // Современная педагогика. 2014. № 8 [Электронный ресурс]. URL: http://pedagogika.snauka.ru/2014/08/2570 (дата обращения: 13.09.2014).
- Баженов Р.И. О методике преподавания дисциплины «Управление проектами информационных систем» // Современные научные исследования и инновации. 2014. № 3 (35). С. 55.
- Остапенко Р.И. Использование Интернет-ресурсов при решении математических задач студентами вузов спортивной направленности // Перспективы науки и образования. 2014. № 2 (8). С. 90-94.
- Остапенко Р.И. Формирование информационно-математической компетентности студентов гуманитарных специальностей: методические аспекты // Перспективы науки и образования. 2013. № 4. С. 101-106.
- Остапенко Р.И. Управление процессом формирования информационно-математической компетентности студентов вузов посредством самодиагностики // Государственный советник. 2014. № 1 (5). С. 160-164.
- Системы управления базами данных [Электронный ресурс]. URL: http://www.lessons-tva.info/edu/e-inf2/m2t4.html (дата обращения: 23.11.2014).
- Волкова Е.Ю. Методические рекомендации для выполнения практических работ в MS Access для 3 курса: методические рекомендации для студ. СПО – Воронеж: ВГППК, 2013. – 119 с.
- Головчинер М.Н. Базы данных. Основные понятия, модели данных, процесс проектирования. Томск, 2009. 129 с.
- Office Online. Примеры условий запроса [Электронный ресурс]. URL: https://support.office.com/ru-ru/article/Примеры-условий-запроса-3197228c-8684-4552-ac03-aba746fb29d8# (дата обращения: 23.11.2014).