УДК 681.3.06

МЕТОДИЧЕСКИЕ ОСОБЕННОСТИ СОЗДАНИЯ ЗАПРОСОВ С ПОМОЩЬЮ БАЗЫ ДАННЫХ ACCESS 2007 НА ОСНОВЕ ГОТОВЫХ EXCEL-ТАБЛИЦ

Попов Валерий Юрьевич
Современная гуманитарная академия (Воронежский филиал)
студент кафедры информатики и вычислительной техники

Аннотация
На примере тактико-технических характеристик 57-ми моделей отечественных самолетов, представленных в Excel-таблице, предлагается практическая работа по созданию запросов средствами MS Access. Задание имеет комплексный характер, так как предполагает выработку умений импорта файла из внешних источников, навыки редактирования таблиц и составления различных запросов. Методическая разработка предназначена для изучения профильного курса информатики в старших классах общеобразовательных учреждений, но также она окажется полезной для студентов обучающихся в средних профессиональных учебных заведениях по специальностям «Производство летательных аппаратов», «Летная эксплуатация летательных аппаратов», «Техническая эксплуатация летательных аппаратов и двигателей», «Испытание летательных аппаратов» и т.д.

Ключевые слова: база самолетов, запросов, практическая работа, создание


METHODOLOGICAL ASPECTS OF CREATING QUERIES USING ACCESS 2007 DATABASE ON THE BASIS OF EXCEL-TABLES

Popov Valerii Iur'evich
Modern Humanitarian Academy (Voronezh branch)
Student of the Department of Informatics and Computer Engineering

Abstract
For example, the performance characteristics of the 57 models of domestic aircraft, presents to an Excel table, practical work to create a query in MS Access. The task is complex, as it involves the development of skills import file from external sources, skills, editing tables and drawing different queries. The guidance is intended to study the core courses of computer science in the senior grades of secondary institutions, but also it will be helpful for students enrolled in secondary vocational educational institutions in the field of "Production aircraft, "Flight operation of aircraft", "Technical maintenance of aircraft and engines", "Test aircraft", etc.

Keywords: access, base planes, create, excel, practical work, query


Библиографическая ссылка на статью:
Попов В.Ю. Методические особенности создания запросов с помощью базы данных Access 2007 на основе готовых Excel-таблиц // Современная педагогика. 2015. № 1 [Электронный ресурс]. URL: http://pedagogika.snauka.ru/2015/01/2985 (дата обращения: 26.05.2017).

В федеральных государственных образовательных стандартах профессионального образования уделяется большое внимание информационным технологиям в подготовке будущих специалистов различных специальностей [1-6].

Под информационной системой, как правило, понимается совокупность программно-аппаратных средств и людей, обеспечивающих сбор, хранение, переработку и интерпретацию информации для решения каких-либо поставленных задач. После файловой модели обработки данных начали примяться базы данных – современные формы организации, хранения и доступа к информации.

База данных – это интегрированная совокупность структурированных и взаимосвязанных данных, организованная по определенным правилам, которые предусматривают общие принципы описания, хранения и обработки данных. Обычно база данных создается для предметной области [7].

Реляционные базы данных в настоящее время получили наибольшее распространение, которые являются совокупностью простейших двумерных таблиц – отношений. Другими словами, простейшая двумерная таблица определяется как отношение (множество однотипных записей объединенных одной темой).

Далее в работе на примере базы данных тактико-технических характеристик моделей отечественных самолетов, представленных в Excel-таблице, представлена практическая работа по созданию запросов в MS Access с простейшими условиями. Задание предполагает не только выработку умений выполнять запросы, но также импортировать Excel-файл, умение редактировать реляционную базу.

Цели работы:

  • закрепить навыки по редактированию таблиц;
  • познакомиться с основными видами запросов;
  • научиться создавать запросы на выборку различными способами.

Задача:

Имеется таблица в MS Excel, состоящая из 57-ми моделей отечественных самолетов, а также представлены их выборочные характеристики (см. табл. 1):

1) год принятия на вооружение;

2) размах крыльев, м;

3) длина самолета, м;

4) высота самолета, м;

5) площадь крыла, кв.м.;

6) максимальная скорость на высоте, км/ч;

7) экипаж, кол-во чел.;

8) тип самолета.

Таблица 1. Тактико-технические характеристики самолетов

Необходимо:

А. Импортировать файл в программу MS Access и отредактировать базу данных.

Б. Выполнить следующие запросы на выборку:

  1. Вывести модели самолетов, выпущенных не раньше чем в 1980 году?
  2. Вывести модели самолетов, выпущенных не позже чем в 1945 году?
  3. Подсчитать сколько всего истребителей имеют в экипаже одного человека?
  4. Показать какие модели фронтовых истребителей были приняты на вооружение с 1990 года?7
  5. Какие самолеты имеют максимальную скорость на высоте от 2000 до2500 км/ч?
  6. Какие модели истребителей были выпущены с 1941 по 1945 годы?
  7. Найти все типы истребителей (т.е. истребитель, истребитель-перехватчик, истребитель-бомбардировщик и т.д.) имеющих в экипаже больше одного человека?
  8. Вывести все модели МИГов имеющих длину меньше10 метрова высоту меньше5 метров.
  9. Выяснить какие модели самолетов принятые на вооружение с 1970 года имеют площадь крыла в 200 или в 300 кв.метров?
  10. Сформулировать и разработать 5 собственных запросов.

В. Составить отчет по выполненной работе.

 

Порядок работы:

Этап 1. Запускаем программы Microsoft Office Access 2007 и сохраняем в папку со своей группой и фамилией файл под названием «Самолеты» в конце нажимая кнопку «Создать».

Этап 2. В верхнем меню «Внешние данные» на значок «импорт электронной таблицы Excel»

В появившемся окне нажимаем «Обзор» и находим Excel-Файл под названием «Исходные данные». Нажимаем «ОК», а в следующем окне нажимаем «Далее». В следующем окне устанавливаем флажок «Первая строка содержит заголовки столбцов». В следующих окнах нажимаем «Далее», а в последнем «Готово». В итоге импорт таблицы закончен.

Этап 3. Редактируем импортируемую таблицу. Все поля имеют числовой тип данных кроме типа самолета – текстовый:

Рис.1. База в режиме конструктора

Отредактированная база в режиме таблицы должна выглядеть так:

Рис.2. База в режиме таблицы

Этап 4. Выполнить следующие запросы на выборку. В верхнем меню «Создание» выбираем кнопку «Конструктор запросов»

В появившемся окне нажимаем «Добавить» и сохраняем первый запрос под названием «Запрос 1».

В первом  задании нужно вывести модели самолетов, выпущенных не раньше чем в 1980 году. В конструкторе запросов выбираем поля «Год» и «Модель», а в условиях отбора в поле «Год» вписываем «>1980»: 

Рис.3. Запрос в режиме конструктора

Далее нажимаем на кнопку в восклицательным знаком  ”Выполнить” и получаем результат:

Рис.4. Запрос в режиме таблицы

Следующие запросы необходимо выполнять аналогичным образом, сохраняя каждое задание под отдельным номером и используя примеры условий запросов [10].

Этап 5. Составить отчет по практической работе

I. Запишите тему и цель занятия.

II. Письменно ответьте на следующие вопросы:

1.         Запишите алгоритм создания запроса

2.         Что такое условие отбора?

3.         Какие существуют способы задания условий отбора?

4.         Перечислите созданные вами запросы, какие условия отбора вы задавали?

III. Вывод.


Библиографический список
  1. Баженов Р.И. Проектирование методики обучения дисциплины «Интеллектуальные системы и технологии» // Современные научные исследования и инновации. 2014. № 5-2 (37). С. 48.
  2. Баженов Р.И. Проектирование методики обучения дисциплины «Информационные технологии в менеджменте» // Современная педагогика. 2014. № 8 [Электронный ресурс]. URL: http://pedagogika.snauka.ru/2014/08/2570 (дата обращения: 13.09.2014).
  3. Баженов Р.И. О методике преподавания дисциплины «Управление проектами информационных систем» // Современные научные исследования и инновации. 2014. № 3 (35). С. 55.
  4. Остапенко Р.И. Использование Интернет-ресурсов при решении математических задач студентами вузов спортивной направленности // Перспективы науки и образования. 2014. № 2 (8). С. 90-94.
  5. Остапенко Р.И. Формирование информационно-математической компетентности студентов гуманитарных специальностей: методические аспекты // Перспективы науки и образования. 2013. № 4. С. 101-106.
  6. Остапенко Р.И. Управление процессом формирования информационно-математической компетентности студентов вузов посредством самодиагностики // Государственный советник. 2014. № 1 (5). С. 160-164.
  7. Системы управления базами данных [Электронный ресурс]. URL: http://www.lessons-tva.info/edu/e-inf2/m2t4.html (дата обращения: 23.11.2014).
  8. Волкова Е.Ю. Методические рекомендации для выполнения практических работ в MS Access для 3 курса: методические рекомендации для студ. СПО – Воронеж: ВГППК, 2013. – 119 с.
  9. Головчинер М.Н. Базы данных. Основные понятия, модели данных, процесс проектирования. Томск, 2009. 129 с.
  10. Office Online. Примеры условий запроса [Электронный ресурс]. URL: https://support.office.com/ru-ru/article/Примеры-условий-запроса-3197228c-8684-4552-ac03-aba746fb29d8# (дата обращения: 23.11.2014).


Все статьи автора «VAT»


© Если вы обнаружили нарушение авторских или смежных прав, пожалуйста, незамедлительно сообщите нам об этом по электронной почте или через форму обратной связи.

Связь с автором (комментарии/рецензии к статье)

Оставить комментарий

Вы должны авторизоваться, чтобы оставить комментарий.

Если Вы еще не зарегистрированы на сайте, то Вам необходимо зарегистрироваться: